🎓

Más alumnos, menos burocracia, mejor formación.

Matrículas online, gestión de cursos, planificación de aulas y certificaciones digitales desde una plataforma con IA.

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// Diagnóstico

El problema

Estos son los dolores que sufre tu sector cada día

📝

Matrículas manuales y lentas

Cada matrícula requiere 3-4 interacciones. VIKI ofrece formulario online con pago integrado y confirmación automática.

📅

Planificación de aulas en Excel

Solapamientos, aulas vacías y formadores sin asignar. VIKI optimiza automáticamente.

📄

Certificados manuales

Horas generando diplomas en Word. VIKI los crea automáticamente con verificación digital.

📊

Sin métricas de rendimiento

No sabes qué cursos llenan más ni cuáles tienen más abandono. VIKI lo mide todo.

// Solución

La solución VIKI

Módulos diseñados para tu sector

📝

Gestión de matrículas

Formularios online, pago integrado y confirmación automática al alumno.

📅

Planificación de horarios

Asignación inteligente de aulas, formadores y grupos sin solapamientos.

🏆

Certificaciones digitales

Generación automática de certificados con QR de verificación y firma electrónica.

💬

WhatsApp IA alumnos

Responde dudas sobre horarios, cursos y matrícula. Envía recordatorios de clase.

🧠

Executive Board educativo

Tres IAs analizan ocupación, abandono, satisfacción y rentabilidad por curso.

📣

Marketing educativo

Campañas de captación, landing pages por curso y lead nurturing automatizado.

// Y además

Todo esto incluido

Funcionalidades comunes a todos los sectores

👥 Gestión de personal y RRHH
⏱️ Fichaje y control horario
📊 Time tracking por proyecto
📈 Dashboard de productividad
💰 Facturación y presupuestos
💳 Cobros online con Stripe
🧾 Control de gastos
🎫 Tickets y soporte
🏦 Conciliación bancaria
📅 Agenda y calendario
💬 WhatsApp IA 24/7
🤖 Executive Board (3 IAs)
🗣️ Asistente de voz OK VIKI
📱 App móvil iOS/Android
🏢 Smart Office
📧 Email integrado
📝 Wiki / Base de conocimiento
🔒 RGPD nativo, servidores España
🌐 Multi-idioma (ES/EN/IT)
📊 Informes PDF automáticos
// Un día con VIKI

Así funciona tu día

07:30
☀️

Briefing para coordinadores

VIKI envía: clases del día, aulas asignadas, ausencias y matrículas pendientes.

09:00
📝

3 matrículas online nocturnas

Mientras dormías, 3 alumnos se matricularon con pago. VIKI asignó grupo y envió bienvenida.

11:30
💬

WhatsApp resuelve 15 consultas

IA responde sobre horarios y disponibilidad sin que tu equipo intervenga.

14:00
🧠

Executive Board revisa cursos

Tres IAs detectan que el curso de marketing digital tiene lista de espera y proponen abrir segundo grupo.

17:00
🏆

Certificados generados

8 alumnos completaron el módulo. VIKI genera certificados con QR y los envía por email.

19:00
🌙

Informe de cierre del día

12 clases, 96% asistencia, 3 nuevas matrículas, €4.200 facturados.

// ROI

Tu ahorro real

Coste actual
€900
/ mes (estimado)
➔
VIKI Professional
€399
/ mes
Ahorro mensual estimado
€501 / mes
🛡️

Soberanía del dato

Cada matrícula perdida por un proceso lento son €500-2.000. VIKI convierte interesados en alumnos en minutos.

Tus datos protegidos bajo jurisdicción europea
// Hardware + Software

Smart Office para tu sector

Transforma tu espacio físico con dispositivos IoT conectados a VIKI. Control total desde la misma plataforma donde gestionas tu negocio.

💡
Control de iluminación y ambiente
📹
Cámaras y seguridad integradas
🌡️
Climatización inteligente
📊
Métricas de ocupación en tiempo real
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🏢
Plan recomendado para tu sector
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Todo lo que necesitas para gestionar tu negocio con IA. 14 días gratis.

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“

Las matrículas online se triplicaron y los impagos bajaron un 70%.

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Laura Fernández
Directora académica — Formación Avanza
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